Eine entscheidende Facette der WEG-Verwaltung ist die Eigentümerversammlung - auch als WEG-Versammlung bekannt.
Sie muss mindestens einmal im Jahr einberufen werden. Bei diesem Termin treffen alle Eigentümer der Hausgemeinschaft zusammen und besprechen wichtige Angelegenheiten rund um das Haus und stimmen am Ende über das Besprochene ab.
Eigentümerversammlungen können in Präsenz, Hybrid oder komplett online durchgeführt werden.
In unseren modernen Versammlungsräumen in Düsseldorf-Unterrath sowie Ratingen-Tiefenbroich sind wir auf alle Szenarien vorbereitet.
Von Themen rund um das Gemeinschaftseigentum, über den Wirtschaftsplan bis hin zu Instandhaltungsmaßnahmen oder Neuwahlen von Beiräten.
Wir bereiten alle Anliegen der Eigentümer vor, die rechtzeitig vorab an uns kommuniziert wurden, erstellen daraus eine Tagesordnung, laden alle Eigentümer schriftlich per Post oder Homecase ein und moderieren die Versammlung mit Feingefühl, Ruhe und Empathie als neutraler Pol.
Durch unser hybrides Abstimmsystem können bei jeder Form der Versammlung rechtssichere Abstimmungen durchgeführt werden. Die Ergebnisse liegen nach wenigen Sekunden vor – auch bei variierenden und komplexen Eigentumsverhältnissen.
Die Versammlung beginnt mit der Feststellung der Beschlussfähigkeit, gefolgt von der Abstimmung über die Tagesordnung.
Während des Austausches zu der Agenda, haben alle Eigentümer die Möglichkeit das Wort zu ergreifen. Zum Schluss werden die besprochenen Themen der Tagesordnung per Abstimmung beschlossen.
Die Beschlüsse können auf verschiedene Arten gefasst werden - von einfacher Mehrheit bis hin zu qualifizierten Mehrheiten oder einstimmigen Beschlüssen.
Die Protokollierung der Versammlung ist entscheidend, um die Beschlüsse rechtssicher festzuhalten.
Ein Beschluss ist auch dann gültig, wenn nur ein einzelner Eigentümer an der Versammlung teilnimmt. Eine Teilnahme ist nicht verpflichtend, allerdings im eigenen Interesse ratsam.
Ja, die Onlineteilnahme ist generell möglich.
Vorab muss allerdings eine Beschlussfassung durch die WEG erfolgen, damit die Online-Teilnahme erfolgen kann. Man spricht dann von einer Hybrid-Veranstaltung.
Seit Juli 2024 wurde unter gewissen Voraussetzungen beschlossen eine reine Online-Eigentümerversammlung abzuhalten.
Die WEG-Versammlung kann online sowie vor Ort abgehalten werden. Im Fall der Onlineteilnahme kann man sich aufhalten, wo es beliebt, wichtig ist nur ein internetfähiges Gerät.
Für WEG-Versammlungen bieten wir unsere eigenen Räumlichkeiten an zwei Standorten an. Perfekt ausgestattet und für 60 Personen ausgerichtet, laden wir Sie gerne zu uns auf die Daniel-Goldbach-Straße 17-19, in Ratingen-Tiefenbroich, ein. Kleinere Versammlungen können an unserem Standort in Düsseldorf-Unterrath auf der Kalkumer 163 Straße abgehalten werden.
Selbstverständlich sind andere Austragungsorte möglich. Für einen reibungslosen Ablauf, gerade im Falle von hybriden Versammlungen, bietet sich die Nutzung unserer Räume an.
Damit garantieren wir allen Beteiligten eine komfortable Eigentümerversammlung ohne großartige Zwischenfälle.
Unsere versierten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus der WEG-Verwaltung sind nicht nur fachlich immer auf dem neusten Stand, sondern besitzen auch persönliches Feingefühl sowie das technische Knowhow um WEG-Versammlungen ohne große Komplikationen durchzuführen.
Die raumgut Unternehmenskultur lebt und liebt Service, daher haben wir viel Raum geschaffen, um professionelle Versammlungen abzuhalten. Die Technik, die dafür notwendig ist, kommt ebenfalls nicht zu kurz. Auf schnelles WLAN und gute Tontechnik können Sie sich in unseren Räumlichkeiten verlassen.
Um die Teilnahme so einfach wie möglich zu gestalten, sind wir immer auf dem neusten Stand. Unter anderem nutzen wir hochmoderne Abstimmgeräte, die den Eigentümern vor Ort ausgehändigt werden.
Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine Nachricht über unser Kontaktformular, wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.