Offene Stelle als WEG-Verwalter (m/w/d)

Wir suchen ab sofort:

WEG-Verwalter (m/w/d)

• Voll­zeit
• unbe­fristet

Was wir Dir bieten:

Wir bieten dir eine Posi­tion in einem wach­senden, inha­ber­ge­führten Unter­nehmen. Bei uns steht ein freund­li­ches und fami­liäres Mitein­ander im Vorder­grund, und wir achten darauf, dich nicht mit über­mä­ßigen Projekten zu über­for­dern. Unser Fokus liegt auf der heraus­ra­genden Qualität unserer Dienst­leis­tungen, nicht auf der Menge. Du erhältst die ange­mes­sene Zeit, die jedes Projekt erfor­dert.

Möglich sind flexible Arbeits­zeiten oder Home­of­fice sowie kurze Frei­tage, nach indi­vi­du­eller Absprache. Unsere dyna­mi­sche Aufstel­lung, in unserem Team, bietet dafür genug Spiel­raum.

Du erhältst einen komfor­ta­blen und modern ausge­stat­teten Arbeits­platz, in einer ange­nehmen Büro­at­mo­sphäre. Deine Arbeit wird unter­stützt durch ausge­zeich­nete Soft­ware-Systeme (CRM, ERP, Domus). Darüber hinaus erfüllen wir Dir fast jeden Wunsch, wenn es auch uns als Unter­nehmen voran­bringt.

Fort- und Weiter­bil­dungs­mög­lich­keiten sowie kosten­freie Heiß- und Kalt­ge­tränke sind für uns selbst­ver­ständ­lich.

Für geschäft­liche Termine stehen Firmen­fahr­zeuge zur Verfü­gung.

Regel­mäßig finden zur Team­stär­kung lockere Team­e­vents statt. Diese sind nicht verpflich­tend, aber wir freuen uns über Deine Teil­nahme.

Du erhältst bei uns einen sicheren, unbe­fris­teten Arbeits­platz, mit Entwick­lungs­po­ten­zial und über­durch­schnitt­li­chem Gehalt und der Möglich­keit etwas zu bewegen. Wir setzen auf eine lang­fris­tige Zusam­men­ar­beit!

Darüber hinaus besteht die Chance auf Sonder­zu­wen­dungen, diese liegen im freien Ermessen der Gesell­schaft (kein Rechts­an­spruch).

Deine Aufgaben:

• Du bist Ansprechpartner/in für unsere Kunden
• Über­prü­fung von Haus­geld­ab­rech­nungen
• Erstel­lung von Wohn­geld­ab­rech­nungen und Wirt­schafts­plänen
• Du erklärst dem Kunden alle Kosten, die im Zusam­men­hang mit der Immo­bilie ange­fallen sind
• Umset­zung und Über­wa­chung der gefassten Beschlüsse
• Vor- und Nach­be­rei­tung sowie Durch­füh­rung von Eigen­tü­mer­ver­samm­lungen
• Regel­mä­ßige Objekt­be­ge­hungen und Steue­rung von notwen­digen Maßnahmen
• Über­wa­chung und Koor­di­na­tion von Wartungs-, Prüfungs- und Betrei­ber­pflichten
• Bear­bei­tung von Scha­dens- und Versi­che­rungs­fällen
• Einho­lung von Kosten­an­ge­boten für erfor­der­liche Repa­ra­turen sowie anschlie­ßende Auftrags­er­tei­lung in Absprache mit dem Verwal­tungs­beirat bzw. Eigentümer/n
• Eigen­stän­dige Korre­spon­denz mit Verwal­tungs­bei­räten, Eigen­tü­mern, Mietern sowie den Versor­gungs­un­ter­nehmen
• Nutzung des Eigen­tümer-Mieter-Portals
• Abnahme und Über­gabe von Miet­flä­chen
• Erkennen von Opti­mie­rungs­po­ten­tialen (tech­nisch, wirt­schaft­lich)
• Mitwir­kung bei der Budget­pla­nung sowie Kosten- und Termin­steue­rung während der laufenden Verwal­tung
• Selb­stän­dige Arbeits­weise mit höchstem Quali­täts­an­spruch und der notwen­digen Eigen­ver­ant­wor­tung sowie Eigen­in­itia­tive
• Enge Zusam­men­ar­beit mit den Kollegen und Kolle­ginnen aus dem Bereich der Haus- und WEG-Verwal­tung und unserem Faci­lity Service

Anfor­de­rungen:

• Abge­schlos­sene Ausbil­dung als Kauf­frau/-mann der Grund­stücks- und Wohnungs­wirt­schaft bzw. als Immo­bi­li­en­kauf­frau/-mann oder eine vergleich­bare Ausbil­dung
• Berufs­er­fah­rung in der WEG-Verwal­tung
• Fundierte Kennt­nisse im Miet- und WEG-Recht sowie in der aktu­ellen Recht­spre­chung
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Kennt­nisse der DOMUS-Soft­ware von Vorteil
• Sehr gute Deutsch­kennt­nisse in Schrift und Sprache
• Gute Englisch­kennt­nisse von Vorteil
• Ausge­prägte Bereit­schaft zur Team­ar­beit
• Orga­ni­sa­ti­ons­ge­schick und struk­tu­rierte Arbeits­weise
• Eigen­ver­ant­wort­li­ches Handeln
• Sicheres Auftreten
• Sehr gute Umgangs­formen und gute Kommu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­keiten
• Führer­schein (Klasse B)