Team­as­sis­tenz der WEG-Verwal­tung

Wir suchen ab sofort:

Vollzeit/Teilzeit - mind. 30 Stunden/Woche

Wir sind:

raumgut Immo­bi­lien – Ein Full-Service-Dienst­leister rund um Immo­bi­lien. Wir sind Immo­bi­li­en­makler, Haus­ver­walter und Faci­lity Service aus Leiden­schaft. Bei uns steht der Kunde immer im Mittel­punkt. Wir helfen dabei, ein neues Zuhause zu finden, vermit­teln Immo­bi­lien weiter und unter­stützen Eigen­tümer in der Haus- und WEG-Verwal­tung. Mit unserem eigenen Faci­lity Service bieten wir Eigen­tü­mern ein maßge­schnei­dertes Paket für Haus­meis­ter­leis­tungen, Gebäu­de­rei­ni­gung, Reno­vie­rungs­ar­beiten, Garten­pflege und Winter­dienst. Beim [rg] faci­lity service können ganz flexibel einzelne Leis­tungen gebucht oder direkt das Komplett­paket gewählt werden, damit sich unsere Kunden um nichts mehr kümmern müssen und einen reibungs­loser Gebäu­de­be­trieb sicher­ge­stellt ist.

Wir bieten Dir:

• kurzer Freitag
• freund­li­cher, fami­liärer Umgang mitein­ander
• Du profi­tierst von einer engen Zusam­men­ar­beit im Team
• Wir über­laden unsere Mitar­beiter nicht mit Projekten
• Für uns steht die Qualität unserer Dienst­leis­tungen an oberster Stelle, nicht die Masse
• Wir nehmen uns die Zeit, die das jewei­lige Projekt braucht
• Wir nehmen Rück­sicht auf Dich persön­lich (z. B. flexible Arbeits­zeiten oder Home-Office nach indi­vi­du­eller Beur­tei­lung und Absprache). Unsere dyna­mi­sche Grup­pen­auf­tei­lung bietet genug Spiel­raum für flexible Arbeits­auf­tei­lung
• Komfor­ta­bler und moderner Arbeits­platz mit einer sehr hoch­wer­tigen tech­ni­schen Grund­aus­stat­tung – darüber hinaus, erfüllen wir Dir „fast“ jeden Wunsch, wenn wir sehen, dass er Deiner Arbeit und folg­lich dem Unter­nehmen einen Vorteil bietet
• Modernste Soft­ware und eine trans­pa­rente Kommu­ni­ka­tion zwischen Kunde und Dienst­leister, sowie im Team unter­ein­ander
• Zur Team­stär­kung finden nicht verpflich­tende, lockere, betriebs­in­terne Veran­stal­tungen statt
• Du erhältst bei uns einen sicheren, unbe­fris­teten Arbeits­platz mit Entwick­lungs­po­ten­zial und über­durch­schnitt­li­chem Gehalt, in einem Team mit sehr gutem Betriebs­klima.
• Wir setzen auf eine lang­fris­tige Zusam­men­ar­beit. Fort- und Weiter­bil­dungs­mög­lich­keiten sowie kosten­freies Wasser sind für uns selbst­ver­ständ­lich.
• Es besteht eine Chance auf Sonder­zu­wen­dungen: Grati­fi­ka­tionen und andere Prämien liegen in freiem Ermessen der Gesell­schaft (kein Rechts­an­spruch)

Deine Aufgaben

• Selb­stän­dige Arbeits­weise mit höchstem Quali­täts­an­spruch und der notwen­digen Eigen­ver­ant­wor­tung sowie Eigen­in­itia­tive
• Unter­stüt­zung im Bereich WEG-Verwal­tung: Enge Zusam­men­ar­beit mit den Kollegen und Kolle­ginnen aus dem Bereich der WEG-Verwal­tung
• Abwick­lung des laufenden Schrift­ver­kehrs und Doku­men­ten­be­ar­bei­tung sowie Archi­vie­rung
• Bear­bei­tung von Anfragen und Aufträgen
• Rech­nungs­ver­ar­bei­tung
• Koor­di­na­tion und Über­wa­chung von Terminen
• Kommu­ni­ka­tion m. Mietern und Eigen­tü­mern

Anfor­de­rungen

• Sicheres Auftreten
• Abge­schlos­sene kauf­män­ni­sche Ausbil­dung
• Mehr­jäh­rige Berufs­er­fah­rung von Vorteil
• Erfah­rung als Team­as­sis­tenz von Vorteil
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
• Kennt­nisse der DOMUS-Soft­ware von Vorteil
• Sehr gute Deutsch­kennt­nisse in Schrift und Sprache
• Gute Englisch­kennt­nisse in Schrift und Sprache
• Ausge­prägte Bereit­schaft zur Team­ar­beit
• Orga­ni­sa­ti­ons­ge­schick und struk­tu­rierte Arbeits­weise
• Eigen­ver­ant­wort­li­ches Handeln